Las grapadoras y la abrochadora de papel se encuentran en los armarios de papelería de hogares, colegios y lugares de trabajo de todo el mundo. Son herramientas maravillosamente versátiles y valiosas que nos ayudan a organizar nuestro papeleo, completar proyectos de manualidades y hacer fijaciones seguras.
En esta guía, empezamos explorando las muchas formas diferentes en que utilizamos las grapadoras y explicamos cómo usar una grapadora. A continuación, veremos cómo utilizar un grapador de forma rápida, segura y eficaz.
Grapadoras, usos y ventajas
Una grapadora es una herramienta versátil que se utiliza para sujetar materiales perforándolos con grapas metálicas. Aunque las grapadoras se utilizan sobre todo para encuadernar documentos en papel, también se pueden emplear con textiles, cartulinas y otros materiales. Algunos de sus usos más habituales son:
Encuadernación de documentos: las grapadoras se utilizan principalmente para encuadernar hojas de papel. Esto resulta especialmente útil para crear folletos, informes y presentaciones en el lugar de trabajo, la escuela o el hogar.
Organización: la abrochadora de papel mantiene los papeles y documentos relacionados organizados y en orden. Al asegurar que todas las páginas están unidas, las grapadoras evitan que se extravíen documentos importantes. Las grapadoras son especialmente útiles para mantener juntos documentos importantes, como recibos.
Arte y manualidades: las grapadoras son una pieza fundamental en los proyectos de arte y manualidades. Ya se trate de decoraciones de papel, tarjetas caseras o proyectos de tela, las grapadoras ayudan a unir distintos materiales.
Embalaje – Las grapadoras también se utilizan en aplicaciones de embalaje. A menudo se fijan etiquetas y rótulos a los artículos con una grapadora.
Sujeción temporal – Como las grapas son fáciles de quitar, solemos utilizar las grapadoras para unir objetos temporalmente. Un buen ejemplo es la fijación de tarjetas de visita a documentos, ya que están diseñadas para despegarlas y retirarlas.
Fijar páginas a una superficie: las grapadoras se utilizan sobre todo para unir páginas. Sin embargo, también podemos utilizarlas para fijar páginas a una superficie diferente, como un tablón de anuncios.
Cómo utilizar una grapadora – Guía paso a paso
Sigue esta guía paso a paso sobre cómo utilizar una grapadora de forma segura y eficaz.
Paso 1 – Reúna los materiales
Reúna todos los materiales que necesita para la tarea antes de empezar. Esto incluye los materiales que desea grapar, una grapadora y una caja de grapas.
Paso 2 – Prepare su espacio de trabajo
Asegúrese de trabajar sobre una superficie plana y despejada. Si es necesario, ordene y elimine rápidamente cualquier obstáculo.
Paso 3 – Abra el cabezal de la abrochadora de papel
Consulte las instrucciones de la grapadora para saber cómo abrir el cabezal de su grapadora. Normalmente se trata de localizar una palanca o botón en la parte posterior de la grapadora, cerca de la bisagra. Esto te dará acceso a la zona de carga de la grapadora.
Paso 4 – Cargar grapas
Introduzca una tira de grapas en la zona de carga con los extremos puntiagudos hacia abajo. Asegúrese de que las grapas están bien colocadas y cierre el cabezal de la grapadora.
Paso 5 – Coloque los documentos
Alinee los bordes de los documentos que desea grapar. Tómese su tiempo con este paso, ya que es mejor ser más lento y preciso ahora que tener que quitar grapas más tarde.
Paso 6 – Seleccionar la profundidad de grapado
Algunas grapadoras permiten ajustar la profundidad de grapado para adaptarse a distintos números de páginas. Si grapa relativamente pocas páginas, utilice una profundidad menor, y si grapa muchos documentos, utilice una profundidad mayor.
Paso 7 – Coloque la grapadora en su sitio
Coloque la grapadora de forma que el extremo quede alineado con el objetivo de grapado. Tener la base plana sobre la mesa suele ayudar a mantener las cosas firmes y a conseguir un grapado uniforme.
Paso 8 – Presione firmemente
Sujete los papeles con la mano no dominante y presione firmemente la parte superior de la grapadora con la mano dominante. Oirá un clic cuando la grapa atraviese el papel. Es posible que necesite uno o dos intentos para sentir la fuerza correcta.
Paso 9 – Compruebe, repita y guarde la abrochadora de papel
Una vez descargada la grapa, compruebe que ha encuadernado correctamente las páginas. Los dientes de la grapa deben estar completamente cerrados y planos. Puede aplanarlos con los dedos si no están completamente alineados.
Repite el proceso hasta que todos los documentos estén grapados y guarda la grapadora en un lugar seguro y accesible para utilizarla la próxima vez.